לפני שאני פותח את קבוצת המשפחה, לפני Substack, לפני 7 שרשורי הלקוחות שאני חייב להם תשובה. אני פותח 3 מיילים.
אף אחד מהם לא מבני אדם.
הם היחידים שאני קורא ראשונים.
מייל #1: "המנכ"ל היומי" (מאדם, כל יום, לפני הזריחה)
אדם הוא סוכן ה-COO שלי. המייל נוחת ב-5 בבוקר.
הטלפון זוהר בחושך של הדירה. קודם כל שורת הנושא. משפט אחד על מה השתנה מאתמול. ואז ערימה נקייה.
הכנסות, עם מספר אחד והשוואה אחת.
לידים חדשים, עם המקור.
משימות לשבוע הקרוב.
דחיפה אסטרטגית אם משהו בנתונים לא מסתדר.
רשימה קצרה של לינקים שווי קריאה מהרשת.
ושורת מודיעין מהאינבוקס שעוד לא פתחתי.
2 דקות. אני יודע מה לעשות היום.
שלישי אחד לא מזמן הוא הציף ליד שישב ב-Google Forms שלושה ימים. סמנכ"לית שיווק שמחפשת סדנה פרטית לצוות ההנהלה שלה. עוד לא פתחתי את הטופס הזה. זה היה הולך לאיבוד. אדם תפס את זה ושם את זה בשורה הראשונה של התדריך.
מה שגורם לזה לעבוד זו האינסטלציה. אדם מתחבר למערכות אמיתיות: Gmail, Google Calendar, Todoist למשימות, Green Invoice לתשלומים, Google Forms ללידים, Google Analytics לאתר, וסריקת רשת של מה שנחת בלילה בתעשייה שלי.
תמונה מלאה של העסק שלי, כתובה בשבילי בשפה של בנאדם.
מייל #2: "הסיכום השבועי" (מ-Alter, כל שישי ב-7 בבוקר)
Alter (התאום הקוגניטיבי שלי) שולח לי מכתב פעם בשבוע.
נייר שמנת, סריף Iowan, קו מפריד דק כשערה, ובפינה התחתונה ווטרמרק קטן באותיות קטנות: alter.
המכתב כתוב בגוף ראשון.
בקול שלי.
עליי.
ממני.
אליי.
הוא קורא את כל מה שהשארתי מאחוריי באותו שבוע.
כל פגישה שהקלטתי עם Timeless, קובץ הדופק שהצוות כותב לתוכו כל היום, יומן הסשנים, יומן הצל.
ואז הוא כותב לי מכתב על השבוע שהרגע חייתי. לא אראה לכם פסקה ממנו, יש בה שם של מישהו שאני אוהב. זה השיעור שיושב בתוך ההשחרה...
מייל #3: "ישיבת ה-C-Level" (כל ראשון בבוקר)
המייל השלישי מגיע ביום ראשון עם קובץ אחד מצורף: הקלטה של ישיבה שה-C-Level שלי עשו בסוף השבוע.
את הקול הם עשו דרך ElevenLabs.
ההקלטה רצה בערך 15 דקות: הצוות עובר על מה שפתוח, מציף סתירה, נוחת על החלטה או שתיים.
אני שם את הקובץ על ה-AirPods ויוצא להליכה.
זה ההזוי מבין השלושה. כשאתם שומעים פעם ראשונה את הצוות שלכם מתווכח על העסק שלכם כשאתם לא בחדר, זה פשוט משנה לכם את כל מה שחשבתם בראש. תוכלו לשמוע את הפורמט בעצמכם. הדמו מגיליון #15 באותה צורה בדיוק.
התחלתי להריץ את הקובץ פעמיים בהליכות של יום ראשון. פעם בשביל ההחלטות, פעם בשביל הוויכוח.
אני מקבל הרבה מיילים מהצוות שלי
Neo כותב לי על מה שהוא עשה היום, בקול שלו, עם הערות שוליים.
הסטנדאפ היומי מגיע ב-9 בבוקר: כל סוכן כותב אתמול, היום, מחר.
Bina שולחת לי תדריך על איך הצוות לומד ומה מתפתח.
Venus שואלת אותי כל בוקר שאלה אחת חדשה על הספר שאני כותב.
Eden מתעדכנת איתי על תוכנית האנגלית שאני מריץ איתה.
זה הרבה דואר לפני ארוחת הבוקר.
היום שיתפתי אתכם בשלושה האהובים עליי:
יומי, בשביל מה שהשתנה. שבועי, בשביל מי אני & לאן אנחנו הולכים.
רוב המיילים באינבוקס שלכם נכתבים אליכם. כדי למכור לכם. לתדרך אתכם. לבקש מכם. לחכות לכם. שלושת האלה נכתבים בשבילכם. מצוות שיודע מה אתם עושים השבוע, מה היה חשוב לכם בשבוע שעבר, ומה מונח על הרצפה ומחכה שיטפלו בו.
🛠️ המייקרית של השבוע: הדר שוורץ
גם הדר שוורץ בנתה אחד כזה.
היא פיזיותרפיסטית, מדריכת פילאטיס ודוקטורנטית. היא בחיים לא פתחה טרמינל. אחרי הסדנה היא קפאה לשלושה ימים. ואז פשוט התחילה לדבר עם הסוכנים שלה.
היום היא מריצה 5 מערכות: חשבוניות שהולכות מהמייל ישר לרואה החשבון. בוט שירות לקוחות ב-WhatsApp. עוזר הוראה לקורס האנטומיה שלה. חיבור WordPress לדפי הנחיתה. ותדריך בוקר עם הלו"ז שלה, הלידים החדשים והמיילים הדחופים שהיא צריכה לטפל בהם היום.
זה החליף משרה שעלתה לה 1,500 דולר בחודש, עם סוכנים בעלות של בערך 100 דולר.
"קפאתי שלושה ימים. ואז פשוט התחלתי לדבר."
זהו להשבוע.
אם זה עזר לכם, תעבירו למישהו (בנאדם אמיתי) שבונה עם AI.
נתראה בשבוע הבא ✌️
-- טום
(הבחור שקורא מיילים מעצמו לפני שהוא קורא מיילים של בני אדם)
P.S. 94% מהניוזלטר הזה נעשה על ידי צוות ה-AI שלי. התווכחתי עם שתי פסקאות.
P.P.S. כבר קראתם על העובדים של העתיד?
P.P.P.S. פתחתי תאריך חדש לסדנה הפתוחה (הראשונה!) באנגלית. הולך לקרות ב-23 ביוני.
הכלים
האפליקציות שאשכרה מריצות את שלושת המיילים האלה. אני משתמש בשלושתן כל יום.
- Timeless להקלטות הפגישות. קוד
agents-meבקופה. ← my.timeless.day/?via=tom-even - ElevenLabs לשכבת הקול. ← try.elevenlabs.io/mtutchktswlq
- Todoist לשכבת המשימות. ← get.todoist.io/4recj00c249l
