6:32 בבוקר, הבית שקט והמשפחה עוד ישנה. לפני שאני פותח את קבוצת המשפוחה בווצאפ, לפני הצלילה ל-Substack, לפני שאני עונה לעוד 7 לקוחות שמחכים לתשובה, אני פותח 3 מיילים.
אף אחד מהם לא הגיע מבן אדם.
ורק אותם אני קורא ראשונים.
מייל #1: "המנכ"ל היומי" (מאדם, ה-COO, כל יום, לפני הזריחה)
אדם הוא סוכן ה-COO שלי. המייל נוחת ב-5 בבוקר.
הטלפון נדלק בחושך, קודם שורת הנושא. משפט אחד על מה שהשתנה מאתמול, ואז הכול מסודר אחד מתחת לשני:
- הכנסות, עם מספר אחד והשוואה אחת.
- לידים חדשים, עם המקור.
- משימות לשבוע הזה.
- דחיפה אסטרטגית, אם משהו בנתונים לא מסתדר.
- רשימה קצרה של לינקים מהרשת ששווה לקרוא.
- שורה של מודיעין מהתיבה, ממיילים שעוד לא פתחתי.
2 דקות, ויש לי סדר בראש. אני יודע מה עושים היום.
באחד מימי שלישי האחרונים הוא הקפיץ ליד שישב ב-Google Forms כבר 3 ימים. CMO שחיפשה סדנה פרטית לצוות ההנהלה שלה. את הטופס הזה עוד לא פתחתי, והליד הזה היה נופל לי בין הכיסאות. אדם תפס את זה ושם את זה בשורה הראשונה של התדריך.
מה שעושה פה את העבודה זה הצנרת. אדם קורא ממערכות אמיתיות: Gmail, Google Calendar, Todoist למשימות, חשבונית ירוקה לתשלומים, Google Forms ללידים, Google Analytics לאתר, וסריקה של הרשת בשביל מה שנחת בלילה בתחום שלי.
תמונה מלאה של העסק שלי, כתובה בשבילי באנגלית פשוטה.
מייל #2: "סיכום שבועי" (מהסוכן אלתר, כל שישי ב-7 בבוקר)
אלתר (התאום הקוגניטיבי שלי) שולח לי מכתב פעם בשבוע.
נייר בצבע שמנת, פונט Iowan עם סריפים, קו מפריד דקיק, ובפינה התחתונה סימן מים קטן, alter באותיות קטנות.
המכתב כתוב בגוף ראשון.
בקול שלי.
עליי.
ממני.
אליי.
הוא קורא את כל מה שהשארתי אחריי באותו שבוע. כל פגישה שהקלטתי ב-Timeless, קובץ הפולס שהצוות כותב בו כל היום, יומן הסשנים, יומן הצל.
ואז הוא כותב לי מכתב על השבוע שבדיוק עברתי. לא אראה לכם ממנו אף פסקה, כי מופיע בו שם של מישהו שאני אוהב. וזה בדיוק הלקח שמסתתר בהשחרה...
מייל #3: "ישיבת ההנהלה הבכירה" (כל יום ראשון בבוקר)
המייל השלישי מגיע ביום ראשון עם קובץ אחד מצורף, הקלטה של ישיבה שההנהלה הבכירה שלי עשתה בסוף השבוע.
את הקולות הם עשו ב-ElevenLabs.
בערך 15 דקות של חפירה (טובה). הצוות עובר על מה שעוד פתוח, מציף סתירה, וסוגר החלטה או שתיים.
אני שם AirPods, יוצא להליכה ומאזין להם.
זה המוזר מבין השלושה. בפעם הראשונה ששומעים את הצוות שלך מתווכח על העסק שלך בלי להיות שם, זה מזיז את הרהיטים בראש. אפשר לשמוע את הפורמט בעצמכם, הדמו מפיס #15 בנוי בדיוק ככה.
התחלתי לשמוע את ההקלטה פעמיים בהליכות של יום ראשון. פעם בשביל ההחלטות, ופעם בשביל הוויכוח.
הצוות שלי שולח לי הרבה מיילים
ניאו כותב לי על מה שהוא עשה היום, בקול שלו, עם הערות שוליים.
הסטנדאפ היומי נוחת ב-9 בבוקר, וכל סוכן כותב בו אתמול, היום, מחר.
בינה שולחת לי בריף על איך הצוות לומד ומה צומח.
ונוס שואלת אותי כל בוקר שאלה חדשה אחת על הספר שאני כותב.
עדן בודקת איתי מה קורה עם תוכנית האנגלית שאני עושה איתה.
זה הרבה דואר לפני ארוחת בוקר.
היום סיפרתי לכם על שלושת האהובים עליי: יומי, בשביל מה שהשתנה. שבועי, בשביל מי שאני ולאן אנחנו הולכים.
רוב המיילים בתיבה שלכם כתובים אליכם. כדי למכור לכם, לתדרך אתכם, לבקש מכם, לחכות לכם. שלושת אלה כתובים בשבילכם. מצוות שיודע מה אתם עושים השבוע, מה היה חשוב לכם בשבוע שעבר, ומה מתגלגל על הרצפה ומחכה שמישהו ירים אותו.
🛠️ הבילד של השבוע: הדר שוורץ
גם הדר שוורץ בנתה אחד כזה.
היא פיזיותרפיסטית, מדריכת פילאטיס ודוקטורנטית, ובחיים לא פתחה טרמינל. אחרי הסדנה היא קפאה ל-3 ימים, ואז פשוט התחילה לדבר עם הסוכנים שלה.
היום היא מריצה 5 מערכות: חשבוניות שעוברות מהמייל ישר לרואה החשבון, בוט שירות לקוחות ב-WhatsApp, עוזר הוראה לקורס האנטומיה שלה, חיבור ל-WordPress בשביל דפי הנחיתה, ובריפינג בוקר עם לוח הזמנים, הלידים החדשים והמיילים הדחופים שהיא צריכה לטפל בהם היום.
היא החליפה משרה שעלתה לה $1,500 בחודש בסוכנים שעולים בערך $100.
"קפאתי לשלושה ימים ואז העזתי פשוט לדבר איתו."
תום
(הבחור שקורא מיילים מעצמו לפני שהוא קורא מיילים מבני אדם)
נ.ב. הכלים שאשכרה מריצים את שלושת המיילים האלה. אני משתמש בשלושתם כל יום.
- Timeless להקלטת הפגישות. עם הקוד
agents-meבקופה: my.timeless.day/?via=tom-even - ElevenLabs לשכבת הקול: try.elevenlabs.io/mtutchktswlq
- Todoist לשכבת המשימות: get.todoist.io/4recj00c249l
רוצים לבנות צוות AI משלכם? יש סדנה, שעתיים וחצי בזום.
