לפני הסדנה: מה מכינים Before the workshop: what to prepare
בערך שעתיים של הכנה. לא אופציונלי. ההכנה הזאת היא ההבדל בין תוצר גנרי לתוצר שנבנה סביב העבודה האמיתית שלכם. About two hours of prep. Not optional. This prep is the difference between a generic output and one built around your real work.
סופר חשוב: את ההתקנות והחיבורים (חיבור MCP) עושים לפני הסדנה, כדי שביום עצמו נתעסק בדברים המעניינים ולא בהתקנות. ודאו שהכל מותקן ועובד לפי מדריך ההתקנה: getagents.today/setup-guide Super important: the installations and connections (MCP connection) are done before the workshop so we can spend our time on the interesting things and not on the installations. Please make sure everything is installed and working as per the installation guide: getagents.today/setup-guide
אילו חלקים ממלאים? Which parts do you fill?
חלק 4 הוא מפת תהליך העבודה. מגיעים אליו רק בסשן של 4 השעות. Part 4 is the workflow map. We only get to it in the 4hr session.
ארבעת החלקים למילוי The four parts to fill out
- 1 החברה. ממלאים פעם אחת ומשתפים עם כל הצוות. בערך 30 דקות. The Company. One person fills this out and shares with everyone. About 30 minutes.
- 2 התפקיד שלך. כל אחד ואחת ממלאים לבד. בערך 15 דקות. Your Role. Each participant fills individually. About 15 minutes.
- 3 הדוגמאות שלך. כל אחד ואחת מביאים 3 דוגמאות מהעבודה האמיתית שלהם. Your Samples. Each participant brings 3 examples of their actual work.
- 4 תהליך העבודה שלך. רק בסדנת ההעמקה (4 שעות). כל אחד ואחת ממפים תהליך עבודה אחד שרץ אצלם באופן קבוע. Your Workflow. Deep Dive (4hr) only. Each participant maps one workflow they run regularly.
💡 כל החלקים נכנסים ישר למערכת ה-AI שתבנו ביום עצמו. כמה שהתשובות ספציפיות יותר, התוצר חד יותר. 💡 All parts feed directly into the AI system you'll build on the day. The more specific your answers, the sharper the output.
התקנה טכנית Technical setup
שני כלים להתקין לפני שנפגשים: Two tools to install before we meet:
Claude Code
ככה תדברו עם צוות ה-AI שלכם How you'll talk to your AI team
Obsidian
שם גרות ההנחיות והזיכרון של הצוות Where your AI team's instructions and memory live
למדריך ההתקנה המלא Full setup guide
מי שעובד על מחשב חברה שחוסם התקנות, כדאי לבדוק את זה מראש מול ה-IT. Anyone whose work laptop blocks installations should flag it early so IT can help.
החברה The Company
כל חברה חיה בעולם שאנשים מבחוץ לא באמת מבינים: הלקוחות שלכם, הז'רגון שלכם, היתרון על המתחרים, הדברים שהפסקתם להסביר לפני שנים כי כולם בפנים כבר יודעים. ככל שהאייג'נטים שלכם יידעו יותר על איך אתם מתארים את העולם הזה, ככה הם יעבדו טוב יותר בשבילכם. Every company operates in a world outsiders don't fully understand: your customers, your jargon, your competitive edge, the things you stopped explaining years ago because everyone inside already knows. The more your agents know about how YOU describe that world, the better they'll work for you.
השנייה מלמדת את האייג'נט משהו. הראשונה לא. תכוונו לשנייה. The second one teaches the agent something. The first one doesn't. Aim for the second one.
על החברה About the Company
מה החברה שלכם עושה? What does your company do?
תסבירו בשפה פשוטה, כמו לחבר חכם שלא מבין כלום בתעשייה שלכם. Explain it in plain language, the way you'd explain it to a smart friend who knows nothing about your industry.
מה המוצר או השירות שהכי מזוהים איתכם? What product or service are you most known for?
מה זה, מה זה עושה, מי משתמש בזה. What it is, what it does, who uses it.
איזו בעיה אתם פותרים ללקוחות? What problem do you solve for customers?
מה היה שבור או כואב לפני שהם מצאו אתכם. איך נראים החיים איתכם. What was broken or painful before they found you. What does life look like with you.
מה מבדיל אתכם מהמתחרים? What makes you different from competitors?
שניים-שלושה דברים ספציפיים. לא "אנחנו יותר טובים". מה באמת שונה אצלכם. Two or three specific things. Not "we're better." What concretely sets you apart.
הלקוחות שלכם Your Customers
מי הלקוחות שלכם? Who are your customers?
תעשייה, גודל חברה, התפקיד של מי שקונה או משתמש במוצר. Industry, company size, the title of the person who buys or uses your product.
מה הם רוצים להשיג? What do they want to achieve?
המטרה המרכזית שלהם כשהם פונים אליכם. איך נראית הצלחה מבחינתם. Their main goal when they turn to you. What success looks like for them.
אילו מכשולים עומדים בדרכם? What obstacles do they face?
מה מאט אותם, מה מתסכל אותם, ממה הם חוששים. What slows them down, what frustrates them, what they're afraid of.
איך החברה מתקשרת How the Company Communicates
איך הייתם מתארים את סגנון התקשורת של החברה? How would you describe your company's communication style?
תבחרו מילים שמתאימות: פורמלי, קליל, ישיר, חם, טכני, פשוט, מבוסס נתונים, בנוי על סיפורים. Pick words that fit: formal, casual, direct, warm, technical, simple, data-driven, story-led.
אילו מילים או ביטויים אצלכם לא אומרים אף פעם? What words or phrases does your company NEVER use?
שפה תאגידית שהייתם מוחקים. ביטויים שמרגישים לא-אתם. Corporate speak you'd delete. Expressions that feel off-brand.
ואם אפשר, תביאו עוד. רודמאפ, אסטרטגיה, סיפורי לקוחות, וואן-פייג'רים פנימיים, ספר מותג. עשר השאלות האלה הן הרצפה. יותר קונטקסט זה יותר טוב. Bring more if you can. Roadmap, strategy, customer wins, internal one-pagers, brand book. These 10 questions are the floor. More context is better context.
התפקיד שלך Your Role
השם והתפקיד שלך? Your name and job title?
מה באמת קורה אצלך ביום-יום? What do you actually do day to day?
לא הגדרת התפקיד. התשובה האמיתית. מהרגע שנפתח הלפטופ ועד שהוא נסגר: איך העבודה שלך באמת נראית? Not the job description. The real answer. From the moment you open your laptop to the moment you close it: what does your work actually look like?
אילו סוגי תוצרים יוצאים ממך הכי הרבה? What are the most common types of output you produce?
כמה דוגמאות ממחלקות שונות, כדי שיהיה ברור למה הכוונה: A few examples from across departments, so you know what we mean:
- הנהלה: עדכוני בורד, ניירות החלטה, נקודות לאול-הנדס, טיוטות OKR Management: board updates, decision memos, all-hands notes, OKR drafts
- מוצר: מסמכי PRD, הערות רודמאפ, בריפים להשקה, סיכומי פידבק מלקוחות Product: PRDs, roadmap notes, launch briefs, customer-feedback synthesis
- שיווק: בריפים לקמפיינים, קופי לדפי נחיתה, מסמכי פוזישנינג, לוחות תוכן Marketing: campaign briefs, landing copy, positioning docs, content calendars
- עיצוב: ביקורות עיצוב, בריפים לפרויקטים, סיכומי מחקר, הערות מסירה לפיתוח Design: design critiques, project briefs, research summaries, handoff notes
- תפעול: נהלים, בריפים לספקים, מסמכי תהליך, דוחות סטטוס Operations: SOPs, vendor briefs, process docs, status reports
- HR: הגדרות משרה, בריפים על מועמדים, פידבק ביצועים, ניירות מדיניות HR: job specs, candidate briefs, performance feedback, policy notes
תרשמו את שלכם. List yours.
מה המשימה האחת שמרוקנת לך את השבוע, ואי אפשר להעביר אותה במלואה לבן אדם אחר? What's the ONE task that drains your week but you can't fully delegate to a human?
הדבר שדורש את שיקול הדעת שלך, את הקול שלך, את הקונטקסט שלך, אבל אוכל שעות כל שבוע. זה זהב לתכנון האייג'נט שלך. The thing that needs YOUR judgment, YOUR voice, YOUR context, but eats hours every week. This is gold for designing your agent.
עבודה אחת שעשית ויש בה גאווה. למה דווקא היא? Show me one piece of work you're proud of. Why are you proud of it?
לא חייבת להיות מלוטשת. יכול להיות מייל, מזכר, בריף, ביקורת עיצוב, אפיון. אנחנו רוצים לדעת איך נראה "טוב" אצלך בראש. Doesn't have to be polished. Could be an email, a memo, a brief, a critique, a spec. We want to know what "good" looks like in your head.
אם היה לך עוזר AI שמכיר אותך ואת התפקיד שלך בצורה מושלמת, מה המשימה האמיתית הראשונה שהיה מקבל ממך מחר בבוקר? If you had an AI assistant who knew you and your role perfectly, what's the first real task you'd hand it tomorrow morning?
ספציפית. לא "לעזור לי לחשוב טוב יותר". משימה אמיתית עם תוצר אמיתי. Be specific. Not "help me think better." A real task with a real output.
הדוגמאות שלך Your Samples
תביאו 3 עבודות שבאמת יצרתם. דברים טיפוסיים למה שיוצא מכם בתפקיד. Bring 3 pieces of work you've actually produced. Things that are typical of what you create in your role.
למה זה חשוב: האייג'נטים שלכם לומדים איך נראה תוצר טוב מדוגמאות אמיתיות. הדוגמאות של מנהל מוצר נראות אחרת לגמרי מאלה של מנהלת HR. של מעצבת, אחרת משל איש שיווק. המערכת מתאמנת על שלכם. Why this matters: Your AI agents learn what good output looks like from real examples. A product manager's samples look completely different from an HR lead's samples. A designer's look different from a marketer's. The system gets trained on yours.
מה נחשב דוגמה (תבחרו מה שמתאים לתפקיד): What counts as a sample (pick what fits your role):
- מיילים שכתבתם (להנהלה, לצוות, ללקוחות, למועמדים, לספקים) Emails you've written (to leadership, team, customers, candidates, vendors)
- מזכר אסטרטגי, מסמך החלטה או וואן-פייג'ר A strategic memo, decision doc, or one-pager
- אפיון מוצר, PRD או בריף לפיצ'ר A product spec, PRD, or feature brief
- בריף לקמפיין, מסמך פוזישנינג או קופי שיווקי A campaign brief, positioning doc, or piece of marketing copy
- בריף עיצובי, ביקורת עיצוב או סיכום מחקר A design brief, critique, or research summary
- נוהל, מסמך תהליך או דוח סטטוס An SOP, process doc, or status report
- הגדרת משרה, בריף על מועמד או משוב ביצועים A job spec, candidate brief, or performance review
- עדכון בורד, מסמך OKR או סיכום רבעוני A board update, OKR doc, or quarterly review
- כל דבר שאפשר להצביע עליו ולהגיד: זו בדיוק העבודה שלי Anything you'd point to and say "this is the kind of thing I produce"
פורמט: נעבוד עם טקסט. בלי קבצי עיצוב, מצגות או טבלאות מסובכות. את אלה תשמרו להמשך. תשמרו את הדוגמאות במסמך (גוגל דוק / וורד / נושן) או תביאו את הקובץ. Format: We'll work with text. No design files, slides, or complex tables. Save those for later. Save your examples in a doc (Google Doc / Word / Notion) or bring the file.
אין צורך לסדר וללטש. טיוטות גסות וגרסאות סופיות, שתיהן שימושיות. לפעמים דווקא הטיוטה הגסה מלמדת את האייג'נט יותר. אין 3? תביאו 1 או 2. גם דוגמה טובה אחת עדיפה על כלום. No need to clean it up. Rough drafts and edited final versions are both useful. Sometimes the rough draft teaches the agent more. Can't find 3? Bring 1 or 2. Even one good example is better than none.
תהליך העבודה שלך Your Workflow
אם אתם בסדנת השעתיים, דלגו. Skip if you're in the 2-hour session.
תבחרו תהליך עבודה שרץ אצלכם באופן קבוע. משהו אמיתי. לא היפותטי. Pick a workflow you run regularly. Something real. Not hypothetical.
זה יכול להיות: מחזור השקת מוצר, יציאה לקמפיין, תהליך ביקורת עיצוב, סבב גיוס שבאחריותכם, תכנון רבעוני, טיפול בפניות דחופות של לקוחות, תהליך קליטת עובדים, גלגול OKR, תהליך רכש מספקים. כל דבר שמערב יותר מאדם אחד ויותר מכלי אחד. It could be: a product launch cycle, a campaign rollout, a design review process, a hiring round you own, a quarterly planning ritual, a customer escalation flow, an onboarding sequence, an OKR rollout, a vendor procurement process. Anything that involves more than one person and more than one tool.
ואז ממפים אותו עם שלוש השאלות למטה. לא צריך חיבור. בולטים זה בסדר. גס זה בסדר. נעבוד על זה ביחד ביום עצמו. Then map it out using the three questions below. You don't need to write an essay. Bullets are fine. Rough is fine. We'll work with it together on the day.
שלוש השאלות The Three Questions
1. מי מעורב? 1. Who's involved?
תרשמו את התפקידים שנוגעים בתהליך. ליד כל תפקיד, משפט אחד על מה שעושה אותם טובים בחלק שלהם. לא הטייטל. היתרון האמיתי שלהם. List the roles that touch this workflow. For each role, write one sentence about what makes them GOOD at their part. Not their job title. Their actual edge.
דוגמה (השקת מוצר חוצת-מחלקות): Example (cross-functional product launch):
- מנהלת מוצר: יודעת עם איזה כאב של לקוח להוביל ואיזה להשתיק Product Manager: knows which customer pain to lead with and which to mute
- מעצב: מזהה את המסכים שנראים מצוין בפיגמה ונשברים בשימוש אמיתי Designer: spots the flows that look fine in Figma but break in real use
- מובילת שיווק: הופכת את הפיצ'ר לסיפור שאנשים יחזרו עליו Marketing Lead: turns the feature into a story people will repeat
- תפעול: רואה את ההשלכות על סאפורט, חיוב ותשתיות לפני שהן נושכות Ops: sees the support, billing, and infra footprint before it bites
- מוביל פיתוח: בודק שהסקופ, הטיימליין והחוב הטכני מסתדרים ביחד Engineering Lead: sanity-checks scope vs. timeline vs. tech debt
2. מה באמת קורה, שלב אחרי שלב? 2. What actually happens, step by step?
תעברו על זה מההתחלה עד הסוף. מי עושה מה? על מה הם מסתכלים? מה הם מחליטים או מייצרים? Walk through it from start to finish. Who does what? What are they looking at? What do they decide or create?
דוגמה (השקת מוצר, גרסה מקוצרת): Example (product launch, short version):
- מנהלת המוצר כותבת וואן-פייג'ר (נושן) ומשתפת לקבלת פידבק PM writes a one-pager (Notion) and shares for input
- העיצוב מייצר פלואים וכמה מסכים מרכזיים (פיגמה) Design produces flows + a few key screens (Figma)
- השיווק מנסח פוזישנינג וסיפור השקה (גוגל דוק) Marketing drafts positioning and the launch story (Google Doc)
- התפעול עובר על ההשלכות לסאפורט ולחיוב (ת'רד בסלאק + הערות במסמך) Ops reviews support and billing implications (Slack thread + doc comments)
- הפיתוח מאשר תאריך עלייה לאוויר (לינייר) Eng confirms ship date (Linear)
- סנכרון חוצה-מחלקות להחלטת go/no-go Cross-functional sync to align on go/no-go
- השיווק מתזמן את ההכרזה, הסאפורט מקבל בריף Marketing schedules announcement; Support gets the brief
- סיכום פוסט-השקה שבוע אחרי Post-launch review one week later
זה לא צריך להיות מושלם. רק כן. It doesn't need to be perfect. Just honest.
3. אילו אפליקציות בתמונה? 3. Which apps are in the mix?
תרשמו כל כלי שנוגעים בו. גם "קופי-פייסט מ-X ל-Y" נחשב. זה אמיתי, נעבוד עם זה. List every tool that gets touched. Even "copy-paste from X to Y" counts. That's real. We'll work with it.
דוגמאות: Slack, Gmail, Google Docs, Google Sheets, Notion, Figma, Linear, Jira, Asana, HubSpot, Salesforce, Intercom, Zendesk, Greenhouse, BambooHR, HiBob, Workday, Zoom, Calendly, דשבורדים פנימיים. Examples: Slack, Gmail, Google Docs, Google Sheets, Notion, Figma, Linear, Jira, Asana, HubSpot, Salesforce, Intercom, Zendesk, Greenhouse, BambooHR, HiBob, Workday, Zoom, Calendly, internal dashboards.
מה להביא What to bring
את התשובות שלכם, בגוגל דוק או בכל מקום שנוח להעתיק ממנו. Your answers, in a Google Doc or anywhere you can copy from.
לא נקריא אותן בקול. תשתמשו בהן בחלק הפרקטי כדי לבנות משהו ספציפי לעבודה האמיתית שלכם. We won't read them out loud. You'll use them during the hands-on part to build something specific to your real work.
עוד דבר אחד: לא נחבר את כל האפליקציות שלכם במהלך הסדנה. נעתיק ונדביק ביניהן, וזה בכוונה. המטרה ביום עצמו היא להבין את הלוגיקה: התפקידים, הסקילים, הזרימה. הצנרת מגיעה אחר כך. החשיבה קודמת. One more thing: we won't connect all your apps during the session. We'll copy-paste between them. That's on purpose. The goal on the day is to understand the logic: the roles, the skills, the flow. The pipes come later. The thinking comes first.
נתראה בסדנה, See you on the day,
תום Tom
שאלות? כתבו לי: tom@agentsandme.com Questions? Write to me: tom@agentsandme.com